Med FirmaBok är det tänkt att vem som helst i rimlig ålder skall kunna bokföra nästan direkt. För att kunna genomföra en bokföring som uppfyller kraven från myndigheter och företag har FirmaBok försetts med lite konton, listor och annat enligt följande:
- Inkomst
I Inkomst matar man in allt ingående genom följande konton:
- Inkomst, Arbete och Tjänst
- Inkomst, Varor o material
- Inkomst, Annat
- Inkomst, Momsfritt
- Inkomst, Räntor
- Inkomst, Inventarier
- Inlåning, Från bank
- Inlåning, Från ägaren
- Inlåning, Från annan
- Justering, Utbokning momstillgång
- Bokslut, Kundfordringar
- Utgift
I Utgift matar man in allt utgående genom följande konton:
- Utgift, Varor o material
- Utgift, Arbete och Tjänst
- Utgift, Annat
- Utgift, Momsfritt
- Utgift, Räntor (på lån, krediter mm)
- Utgift, Inventarier
- Utgift, Inventarier (med avskr)
- Utgift, Inventarier Utbokat
- Utgift, Uttag för egen lön
- Utgift, Uttag för egen skatt
- Utgift, Betalning av Inlåning, Från bank
- Utgift, Betalning av Inlåning, Från ägaren
- Utgift, Betalning av Inlåning, Från annan
- Justering, Utbokning momsskuld
- Bokslut, Leverantörsskulder
- Kassa
I Kassan väljer man kassakonto att boka transaktionen mot. Man kan också flytta valfritt belopp mellan kassans konton. Det finns möjlighet att välja 6 olika kassakonton.
- Kassabok
Kassaboken är både en verifikationslista och en kassabok. Där matas automatiskt alla verifikationer in löpande samtidigt som företagets totala kassa noteras.
- Dagbok
Dagboken är en lista över alla verifikationer.
- Huvudbok
Huvudboken sammanställer alla konton i lämpliga grupper.
- Balans
Balansboken anger företagets ingående och utgående balans. Man kan köra balansboken när som helst under året för att se den dagsaktuella balansen.
- Resultat
Resultatboken räknar fram företagets aktuella resultat uppställd i lämplig ordning.
- Ägarinfo
Ägarinfo hör inte till bokföringen. Denna del är till för att göra livet lättare för ägaren genom att ange hur mycket skatt som skall betalas och hur mycket eget uttag man kan göra mm.
- Verktyg
Här finns allt som inte används så ofta enligt följande:
- Företagsuppgifter som skall mata in.
- Fakturaverktyg där förinmatad information görs.
- Mata in kunder i förväg om så önskas
- Inställningar för bokföringen
- Inventeringsverktyg
- Val av bokföringsår
- Skapa bokföringsår
- Bokföringens slutförande
- Bokslutsunderlag som används när man deklarerar
- Inventarielista som skapas löpande när ex.vis inventarier köps
- Varulagerlista som skapas med Inventeringsverktyget
- Kundfordringslista som skapas under Inkomst
- Leverantörsskuldlista som skapas under Utgift
Bli inte förskräkt av den relativa mängden. Flera av funktionerna används genom att bara trycka på en knapp. 'Inkomst', och 'Utgift' är de som regelbundet används under bokföringsåret. Man bör också slänga ett öga i 'Ägarinfo'. I början av bokföringen matas olika uppgifter in under 'Verktyg'. Bokslutet görs också här genom att trycka på en knapp och sedan följa anvisningarna.
